【博览奋斗者】周佳佳:我把客户当家人和朋友
来源:开云官方体育app官网、南宁国际会展中心有限公司
日期:2024-11-17 21:21:23
周佳佳,南宁国际会展中心有限公司 “一站式” 服务中心业务副主管。自2012年12月入职以来,她专注于会议销售与服务工作,年均服务会议300场,12年间累计服务约4000场,其中包括12届中国—东盟博览会,赢得客户广泛赞誉,她精益求精的工作态度也获得公司上下一致称赞。
她像海绵,总在不断吸收借鉴
初入会议组,身为“小白”的周佳佳虽然基础薄弱,但她暗下决心:既然进了这一行,就一定要做出点成绩来。
入职首月,她争分夺秒恶补会议知识,包括会议室参数、设备配置、物资整理及流程设置等,并在实践中总结不足。发现自己还存在销售短板后,她给自己设定了四条提升路径:一是服务好现有客户,争取回头客;二是拓展社交圈,开发新客户;三是向销售精英请教,提升沟通与销售技巧;四是会后复盘反思,撰写小结。通过一段时间的磨炼,她迅速成长,很快就能独当一面,独立完成大型的配套会议和活动。
她像螺丝钉,总在默默发挥着大作用
因南宁国际会展中心的会议大多数都在周末和节假日,一些音乐会和晚会一般会在晚上举办,于是加班就成了家常便饭。
但周佳佳和她的同事十几年如一日,始终任劳任怨,保持着良好的工作状态。
有会议任务的早上,他们都会早早赶到会议室,提前做好会前检查和准备工作。面对客户临时提出的要求,他们都会尽最大努力满足。2021年1月的一天,还在睡梦中的周佳佳接到客户紧急电话,需要在 5 点30分前为外地参赛选手准备好会场,于是她迅速响应,确保选手顺利参赛。2016年5月,周佳佳接到任务,负责对接在金桂花厅举办的一场开幕式活动。在开幕式前两小时,主办方因执行公司打印机故障向周佳佳求助。她冷静应对,及时提供台卡模板并组织同事分工协作,不到两小时就完成了500个台卡的制作与摆放。主办方负责人对周佳佳说:“今天太感谢你们了,你们的主动担当精神、团队协作精神让我肃然起敬,感谢你们!”
事后,这个主办方每年举办的各类大小型会议,都将南宁国际会展中心作为首选举办地。
她像家人,默默关爱温暖着客户
会议服务,除了要按照计划做好每个环节的服务,还要从细节上关爱客户,让他们感受到家人般的温暖。
有一次,会展中心承接了招商银行的礼仪培训会,当时来参加培训的大多数是女性,且大部分人的穿着是短裙配丝袜。按照要求,会议室的空调温度都是保持在26摄氏度。周佳佳看见参会人员穿着单薄,于是悄悄把空调温度上调了一度,把风量由高风调到低风。虽然只是一个小细节,但被主办方负责人敏锐地捕捉到,事后她专门对周佳佳表达了谢意。
小主持人比赛中,她发现座位不足,及时与主办方沟通并搬来椅子,解决签到处秩序问题。这件事虽然小,但让主办方、小选手和家长体验到了会展中心服务的细致,主办方负责人看到后非常开心:“真是辛苦你们了,你们的应急能力和服务意识比我们之前去的那些地方好多了,以后我们机构每年的活动都选会展中心!”
今年6月初,会展中心D区会议中心举办了2024第四届小金人青少年艺术节语言艺术展演。展演期间,天空突然下起倾盆大雨。周佳想到来参加活动的都是小朋友,在雨天容易滑倒摔伤,于是连忙拿来防滑垫铺在D区会议中心门口,并在请示领导后,准备了100个一次性环保袋及雨伞袋提供给参会人员使用。
在实际工作中,类似这样的细节不胜枚举。周佳佳说:“以诚相待,用心服务,把客户当家人和朋友一样对待,老客户就会经常来会展中心举办活动,同时还会帮我们推荐更多的客户来。这不但可以为公司带来收益,还打响了会展中心服务的好口碑,何乐而不为?”
这就是周佳佳,一位在博览事业中默默耕耘,以细致周到、体贴入微的服务诠释奋斗精神,不断打动客户的杰出博览奋斗者。
撰稿 | 贺建东
供图 | 周佳佳 杨艺
编辑 | 沈柳君